Arbeitszeit in Dezimalstunden umrechnen: So klappt die Umrechnung ohne Kopfzerbrechen

Dezimalstunden drücken eine Dauer als Zahl aus. 7:45 Stunden entsprechen 7,75 Stunden, weil 45 Minuten drei Viertel einer Stunde sind. Der Doppelpunkt trennt Stunden und Minuten; ein Dezimalkomma bezeichnet einen Bruchteil einer Stunde.

Formel und Umrechnungstabelle

Dezimalstunden = Stunden + Minuten ÷ 60. Für 7:45 gilt daher 7 + 45 ÷ 60 = 7,75. 7,45 Stunden sind dagegen sieben Stunden und 27 Minuten.

20 ÷ 60 ist exakt ein Drittel; 0,33 ist bereits gerundet. Verwenden Sie für weitere Rechnungen nach Möglichkeit den ungerundeten Wert oder die ursprünglichen Minuten.

Dezimalstunden zurückrechnen

Multiplizieren Sie den Nachkommaanteil mit 60. Aus 8,5 Stunden werden acht Stunden und 30 Minuten. Aus 7,75 werden sieben Stunden und 45 Minuten. Bei 7,3333 entstehen ungefähr 20 Minuten; der Dezimalstundenrechner rundet die Rückumrechnung auf die nächste ganze Minute.

Eine Industrieminute ist ein Hundertstel einer Stunde und entspricht 36 Sekunden. 7,75 Stunden entsprechen 775 Industrieminuten. Prüfen Sie die Einheit Ihrer Abrechnungssoftware, bevor Sie Werte übernehmen.

Beispiel für eine Lohnberechnung

7:45 Stunden bei 20 Euro Stundenlohn ergeben 7,75 × 20 = 155 Euro brutto. Mit fälschlich 7,45 gerechnet wären es nur 149 Euro; die Differenz beträgt sechs Euro. Die Rechnung setzt voraus, dass sämtliche angegebenen Stunden mit diesem Satz zu vergüten sind.

Wochenwerte erst am Ende runden

Zwei Einträge von je 20 Minuten ergeben zusammen 40 Minuten oder 0,6666… Stunden, gerundet 0,67. Wer jeden Eintrag vorher auf 0,33 rundet, erhält nur 0,66. Bei vielen Einträgen können sich solche Differenzen summieren.

Zeiten in Tabellen verarbeiten

Excel speichert Uhrzeiten als Bruchteile eines Tages. Eine Zeit von 7:45 wird durch Multiplikation mit 24 zu 7,75 Dezimalstunden. Für summierte Dauern über 24 Stunden verwenden Sie das Format [h]:mm, damit 41:30 nicht als Uhrzeit 17:30 dargestellt wird.

Die Umrechnung allein bestimmt weder die geschuldete Vergütung noch zulässige Rundungsregeln im Betrieb. Die Anforderungen an Entgeltabrechnungen stehen in § 108 GewO; eine allgemeine Pflicht zur Abrechnung in einem bestimmten Dezimalformat folgt daraus nicht.