Arbeitszeit über Mitternacht berechnen: So rechnest du Nachtschichten richtig aus

Bei einer Nachtschicht liegt die Enduhrzeit häufig vor der Startuhrzeit. Für eine einfache Dauerberechnung wird dann ein Tageswechsel angenommen: Zu den Minuten der Endzeit werden 1.440 Minuten addiert.

Beispiel 22:00 bis 06:30 Uhr

22:00 entspricht 1.320 Minuten. 06:30 am Folgetag entspricht 390 + 1.440 = 1.830 Minuten. Die Differenz beträgt 510 Minuten oder 8:30 Stunden Anwesenheit. Mit 30 Minuten tatsächlicher Pause bleiben 8:00 Stunden Nettoarbeit.

Bei 22:00–06:00 Uhr beträgt die Anwesenheit dagegen acht Stunden. Nach 30 Minuten Pause bleiben 7:30 Stunden, also 7,5 Dezimalstunden. Die Pause darf nicht versehentlich zweimal abgezogen werden.

Mehrere Zeitabschnitte addieren

Abschnitt	Uhrzeit	Dauer
Arbeit	20:00–00:00 Uhr	4:00 Stunden
Pause	00:00–01:00 Uhr	1:00 Stunde
Arbeit	01:00–05:00 Uhr	4:00 Stunden
Nettoarbeit		8:00 Stunden

Der Zeiterfassungsrechner addiert Arbeitsabschnitte und prüft Zwischenräume. Geben Sie Paare chronologisch ein. Überlappende oder mehrdeutige Paare werden zurückgewiesen. Wenn die letzte Arbeitsphase vor und die nächste nach Mitternacht liegt, ohne dass ein Paar den Tageswechsel umfasst, ist die Zuordnung ohne Enddatum nicht eindeutig; verwenden Sie dann getrennte Tagesaufzeichnungen.

Grenzen der Uhrzeitrechnung

Der Startseitenrechner nimmt höchstens einen gewöhnlichen Tageswechsel an. Gleiche Start- und Enduhrzeiten bedeuten null Stunden, nicht 24 Stunden. Mehrtägige Dienste und Zeitzonenwechsel werden nicht berechnet.

Bei der Umstellung auf Sommerzeit oder Winterzeit kann eine tatsächlich verstrichene Stunde fehlen oder hinzukommen. Ohne Datum, Zeitzone und eindeutige Zeitstempel kann der Rechner das nicht erkennen. Dokumentieren Sie in diesen Fällen die realen Zeitstempel und prüfen Sie die Abrechnung gesondert.

Pausen und Ruhezeiten prüfen

Die Mindestpausen nach § 4 ArbZG gelten grundsätzlich auch nachts. Die Ruhezeit beginnt nach dem tatsächlichen Arbeitsende. Bei einem Ende um 06:30 Uhr wäre nach der allgemeinen Elf-Stunden-Regel des § 5 ArbZG ein Beginn frühestens um 17:30 Uhr möglich; gesetzliche Ausnahmen sind gesondert zu prüfen.

Für Nachtarbeitnehmer enthält § 6 ArbZG zusätzliche Anforderungen. Zuschlagsfenster sind eine andere Frage als die Gesamtdauer. Dazu dient der Leitfaden zu Nachtzuschlägen und Ruhezeiten.