Dein Arbeitgeber erfasst keine Arbeitszeit? Das kannst du jetzt tun

Fehlt im Betrieb eine nachvollziehbare Zeiterfassung, klären Sie zuerst das vorgesehene Verfahren. Eine eigene Aufzeichnung kann Abweichungen sichtbar machen. Sie ersetzt die organisatorische Verantwortung des Arbeitgebers nicht.

Zuerst das betriebliche Verfahren klären

Fragen Sie schriftlich bei Führungskraft oder Personalabteilung nach: Wo sollen Beginn, Ende und Pausen erfasst werden? Wer korrigiert Fehler? Wie erhalten Sie Einsicht in Ihre Einträge? Manchmal gibt es bereits eine Tabelle oder App, die Ihnen noch nicht erläutert wurde.

Nach dem BAG-Beschluss vom 13. September 2022 – 1 ABR 22/21 besteht eine Pflicht zur Einrichtung eines Systems zur Arbeitszeiterfassung. Die Entscheidung betrifft Arbeitsschutz; Sonderregelungen und der persönliche Anwendungsbereich sind zu beachten. Eine private Notiz allein macht ein fehlendes betriebliches System nicht rechtmäßig.

Vorläufig selbst dokumentieren

Notieren Sie täglich Datum, tatsächlichen Arbeitsbeginn, Arbeitsende sowie Beginn und Ende jeder Pause. Halten Sie Abweichungen vom Dienstplan und deren Anlass fest. Beispiel: 08:00–16:30 Uhr, Pause 12:00–12:30 Uhr, ergibt acht Stunden Nettoarbeit.

Nutzen Sie den Zeiterfassungsrechner zur Kontrolle mehrerer Zeitpaare. Exportieren oder sichern Sie benötigte Aufzeichnungen selbst; diese Website hat keine Cloud-Sicherung. Die lokale Wochenübersicht kann durch das Löschen der Browserdaten verloren gehen.

Überstunden gesondert ansprechen

Nennen Sie konkrete Tage und die Abweichung zur vereinbarten Sollzeit. Dokumentieren Sie zusätzlich, wer die Mehrarbeit angeordnet, gebilligt oder erkennbar geduldet hat. Ein Plus in einer Tabelle allein begründet keinen Zahlungsanspruch. Das erläutert das BAG-Urteil vom 4. Mai 2022 – 5 AZR 359/21.

Gespräch vorbereiten und Hilfe suchen

Legen Sie Vertrag, Dienstplan und zwei oder drei nachvollziehbare Beispielwochen bereit. Bitten Sie um eine konkrete Lösung und halten Sie die Antwort fest. Ein vorhandener Betriebsrat kann eine Anlaufstelle sein. Gewerkschaft oder arbeitsrechtliche Beratung können offene Vergütungsfragen und mögliche Ausschlussfristen prüfen.

Kopieren Sie keine fremden Personalakten oder vertraulichen Kundendaten für Ihre private Dokumentation. Beschränken Sie sich auf rechtmäßig zugängliche Informationen zu Ihren eigenen Arbeitszeiten. Für den laufenden Alltag finden Sie ergänzend den Leitfaden zur Selbstaufzeichnung.