Arbeitszeit berechnen mit Pause: So rechnest du deine echten Arbeitsstunden richtig aus

Für die Nettoarbeitszeit zählt die Zeit zwischen Arbeitsbeginn und Arbeitsende abzüglich tatsächlich genommener Ruhepausen. Die gesetzliche Mindestpause und die eingetragene Pause sind dabei zwei verschiedene Angaben.

Die Rechnung Schritt für Schritt

Rechnen Sie zuerst beide Uhrzeiten in Minuten um. 08:00 entspricht 480 Minuten, 16:30 entspricht 990 Minuten. Die Differenz beträgt 510 Minuten Anwesenheit. Nach 30 Minuten Pause bleiben 480 Minuten = 8:00 Stunden.

Bei 07:45–16:15 Uhr ergibt sich dieselbe Anwesenheit von 8:30 Stunden; abzüglich 30 Minuten bleiben ebenfalls acht Stunden. Der Arbeitszeitrechner rechnet diese Differenz und zeigt sie auch als Dezimalstunden.

Mehrere Unterbrechungen unterscheiden

Die Tabelle setzt voraus, dass es sich um wirkliche Freizeit ohne Arbeitspflicht handelt. Ob eine kurze Unterbrechung Arbeitszeit oder eine unbezahlte Unterbrechung ist, lässt sich nicht allein aus ihrer Dauer ableiten. Die bloße Pflicht zur Erreichbarkeit spricht gegen eine frei nutzbare Ruhepause.

Gesetzliche Mindestpause prüfen

Nach § 4 ArbZG gilt für Erwachsene grundsätzlich: bis einschließlich sechs Stunden keine Mindestpause, über sechs bis einschließlich neun Stunden mindestens 30 Minuten, über neun Stunden mindestens 45 Minuten. Außerdem darf nicht länger als sechs Stunden ohne Ruhepause gearbeitet werden.

Ein Beispiel mit 08:00–18:15 Uhr und nur 30 Minuten Pause ergibt rechnerisch 9:45 Stunden Arbeit. Die Rechnung ist möglich, aber die Pause reicht dafür nicht aus. Eine korrekte Berechnung ist keine Bestätigung eines zulässigen Arbeitstags.

Automatischer Abzug ist kein Nachweis

Wenn die Software 30 Minuten abzieht, obwohl Sie durchgearbeitet haben, ist die Buchung zu korrigieren. Erfassen Sie die tatsächlichen Verhältnisse und sprechen Sie die fehlende Pause an. Eine vorgeschriebene Pause darf in der Dokumentation nicht einfach als genommen dargestellt werden.

Ruhepausen zählen nach § 2 Abs. 1 ArbZG nicht zur Arbeitszeit. Ob eine Pause bezahlt wird und wie Überstunden ausgeglichen werden, richtet sich gesondert nach den einschlägigen Vereinbarungen.

Nachtarbeit und Rundung

Bei einem Ende vor dem Beginn nimmt dieser Rechner den Folgetag an. 22:00–06:30 Uhr minus 30 Minuten ergeben unter dieser gewöhnlichen Annahme acht Stunden. Sommer- und Winterzeit werden nicht berücksichtigt. Rechnen Sie für Summen möglichst mit Minuten und runden Sie erst die Ausgabe. Mehr dazu im Dezimalstunden-Leitfaden.